Datenschutz­erklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten finden Sie im Abschnitt „Verantwortliche Stelle“.

Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen – etwa über das Kontaktformular. Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst (z. B. Browser, Betriebssystem, Uhrzeit des Seitenaufrufs).

Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Die technisch erfassten Daten dienen der fehlerfreien Bereitstellung der Website. Daten aus dem Kontaktformular nutzen wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Welche Rechte haben Sie?
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

2. Hosting

Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland gehostet. Beim Besuch der Website erfasst IONOS verschiedene Logfiles inklusive Ihrer IP-Adresse. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von IONOS: https://www.ionos.de/terms-gtc/terms-privacy.

Die Verwendung von IONOS erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Wir haben mit IONOS einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Verantwortliche Stelle

André Dumke
andre tts | realistic tattoos
c/o flexdienst #21747
Kurt-Schumacher-Straße 74
67663 Kaiserslautern
E-Mail: info@andre-tattoos.com

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen).

Rechtsgrundlagen

Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern besondere Datenkategorien verarbeitet werden. Bei einer Einwilligung in die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Im Übrigen verarbeiten wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Widerruf Ihrer Einwilligung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist für uns: Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD), Holstenstraße 98, 24103 Kiel, www.datenschutzzentrum.de.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.

Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an uns senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies und lokale Speicherung

Diese Website setzt keine Tracking- oder Analyse-Cookies ein. Wenn Sie sich in Ihr Kundenkonto einloggen, setzt WordPress technisch notwendige Anmelde-Cookies. Außerdem technisch notwendig ist ein Eintrag im lokalen Speicher Ihres Browsers (Local Storage), in dem Ihre Auswahl im Cookie-Banner gespeichert wird (Schlüssel „andre_consent“, Speicherdauer 12 Monate). Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie können Ihre Auswahl jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer ändern.

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Kontaktformular / Tattoo-Anfrage

Wenn Sie uns per Kontaktformular eine Anfrage zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular (Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Körperstelle, Stil, Größe, Budget, Beschreibung Ihrer Idee sowie ein optional hochgeladenes Referenzbild) inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen per E-Mail an uns übermittelt und bei uns gespeichert. Ein hochgeladenes Referenzbild wird nach dem Versand der E-Mail vom Webserver gelöscht. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie mit dem Absenden des Formulars erteilen, und/oder auf unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Rechtsgrundlagen wie beim Kontaktformular.

Einverständniserklärung (online oder im Studio)

Vor einer Tätowierung füllen Sie eine Einverständniserklärung aus und unterschreiben sie mit Finger, Stift oder Maus, entweder zuhause oder im Studio auf einem Tablet. Dabei werden verarbeitet: Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Motiv und Körperstelle, Termin, Ihre Angaben zur Gesundheit, Ihre Entscheidung zur Veröffentlichung von Fotos und Videos, Ihre Unterschrift als Bild sowie Zeitpunkt, IP-Adresse und Browserkennung der Unterschrift.

Die Angaben zur Gesundheit gehören zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO). Wir verarbeiten sie ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), um zu prüfen, ob eine Tätowierung für Sie gesundheitlich unbedenklich ist. Die übrigen Angaben verarbeiten wir zur Durchführung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Zeitpunkt, IP-Adresse und Browserkennung speichern wir aufgrund unseres berechtigten Interesses, die Abgabe der Erklärung nachweisen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Einwilligung zur Veröffentlichung von Fotos und Videos ist freiwillig und jederzeit widerrufbar.

Die Erklärungen werden in der Datenbank dieser Website auf den Servern von IONOS in Deutschland gespeichert. Sie sind nicht öffentlich abrufbar und nur für uns sowie für Sie selbst in Ihrem Kundenkonto sichtbar. Gesundheitsangaben werden nicht per E-Mail versendet; Sie erhalten lediglich eine Benachrichtigung, dass Ihre Erklärung gespeichert wurde. Unterschriebene Erklärungen bewahren wir bis zu 10 Jahre nach dem Termin auf, um uns gegen mögliche Ansprüche verteidigen zu können (Art. 17 Abs. 3 lit. e DSGVO), und löschen sie danach. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Kundenkonto

Für das Kundenkonto speichern wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und ein verschlüsseltes Passwort. Nach der Registrierung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Link, über den Sie Ihr Passwort festlegen; damit wird bestätigt, dass die E-Mail-Adresse Ihnen gehört. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Beim Anmelden setzt WordPress technisch notwendige Cookies, die Sie angemeldet halten (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Sie können Ihr Konto jederzeit per E-Mail an info@andre-tattoos.com löschen lassen. Bereits unterschriebene Erklärungen bleiben für die oben genannte Frist gespeichert.

Fotos Ihres Tattoos im Kundenkonto

Nach dem Termin stellen wir Ihnen Fotos Ihres Tattoos in Ihrem Kundenkonto zum Ansehen und Herunterladen bereit. Die Fotos werden in einem gesperrten Ordner auf unserem Server bei IONOS gespeichert, sind nicht öffentlich abrufbar und werden nur nach Anmeldung an Sie ausgeliefert. Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Fotos werden zusammen mit der zugehörigen Einverständniserklärung gelöscht; auf Wunsch löschen wir sie jederzeit früher. Eine Veröffentlichung, etwa auf dieser Website oder bei Instagram, erfolgt nur, wenn Sie dem in der Einverständniserklärung zugestimmt haben.

Terminbestätigung, Kalender und Pflege-Erinnerung

Wenn Sie über das Formular einen bestimmten Termin anfragen, speichern wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse beim jeweiligen Termin, um Ihnen die Bestätigung schicken und den Termin in Ihrem Kundenkonto anzeigen zu können. Die Links zum Eintragen in Ihren Kalender enthalten nur Datum, Uhrzeit und Ort, keine persönlichen Daten. Drei Tage nach dem Termin erhalten Sie einmalig eine E-Mail mit Hinweisen zur Pflege. Rechtsgrundlage ist jeweils die Durchführung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Fragen zur Heilung

In Ihrem Kundenkonto können Sie uns Fragen und Fotos zur Heilung Ihres Tattoos schicken. Diese Angaben können Gesundheitsdaten sein. Wir speichern sie zusammen mit Ihrer Einverständniserklärung im gesperrten Bereich unseres Servers, verarbeiten sie nur zur Beantwortung Ihrer Frage auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) und löschen sie gemeinsam mit der Erklärung. Per E-Mail erhalten Sie nur den Hinweis, dass eine Antwort vorliegt.

Interne Benachrichtigung über Telegram

Über neue Terminanfragen und Heilungsfragen werden wir zusätzlich über den Messenger Telegram benachrichtigt. Diese Benachrichtigung enthält nur das Datum des angefragten Termins beziehungsweise den Hinweis auf eine neue Frage und einen Link in unser geschütztes Backend, jedoch keine Namen, Kontaktdaten oder Inhalte.

Wanna Do's vormerken

Mit einem Kundenkonto können Sie fertige Motive („Wanna Do's“) vormerken, optional mit einer Notiz. Wir speichern dazu Ihr Kundenkonto, den Zeitpunkt und die Notiz, um entscheiden zu können, wer das Motiv bekommt, und Sie per E-Mail über die Zu- oder Absage zu informieren. Rechtsgrundlage ist die Anbahnung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Eine Vormerkung können Sie bis zur Entscheidung jederzeit zurückziehen.

Newsletter „Freie Termine“

Mit einem Kundenkonto können Sie sich freiwillig für E-Mails zu freien oder frei gewordenen Terminen anmelden. Wir verwenden dafür das Double-Opt-in-Verfahren: Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink, erst danach werden Sie in den Verteiler aufgenommen. Zeitpunkt und IP-Adresse von Anmeldung, Bestätigung und Abmeldung speichern wir, um die Einwilligung nachweisen zu können. Verarbeitet werden Ihr Vorname und Ihre E-Mail-Adresse. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 7 Abs. 2 UWG). Die E-Mails werden über unseren eigenen Mailserver bei IONOS versendet, es wird kein externer Newsletter-Dienst und kein Öffnungs- oder Klick-Tracking eingesetzt. Sie können sich jederzeit über den Link in jeder E-Mail oder in Ihrem Kundenkonto abmelden.

5. Schriftarten und externe Inhalte

Lokal eingebundene Schriftarten

Diese Website nutzt die Schriftart „Inter“ (SIL Open Font License). Die Schriftdateien werden lokal auf unserem eigenen Server bereitgestellt. Es findet keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Anbietern statt; es werden keine Daten an Dritte übertragen.

Externe Medien (Instagram, YouTube, Karten) – nur mit Einwilligung

Eingebettete Inhalte externer Plattformen (z. B. Instagram-Beiträge, YouTube-Videos, Google Maps) werden auf dieser Website erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über das Cookie-Banner geladen (Zwei-Klick-Lösung). Vor Ihrer Einwilligung wird keine Verbindung zu den Servern dieser Anbieter aufgebaut. Mit dem Laden werden dem jeweiligen Anbieter Ihre IP-Adresse und ggf. weitere Daten übermittelt; eine Übertragung in die USA ist dabei möglich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Footer widerrufbar.

Links zu unserem Instagram-Profil sind reine Verlinkungen; beim Anklicken verlassen Sie unsere Website und es gelten die Datenschutzbestimmungen von Meta Platforms Ireland Ltd.: https://privacycenter.instagram.com/policy.

Eigene Videos

Videos im Hintergrund der Startseite werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es werden dabei keine Daten an Dritte übermittelt.

6. Keine Analyse-Tools und Werbung

Auf dieser Website kommen derzeit keine Webanalyse-Dienste (z. B. Google Analytics, Matomo), keine Werbenetzwerke und keine Social-Media-Plugins zum Einsatz. Sollte sich das ändern, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert und eine Einwilligung über das Cookie-Banner eingeholt.

7. Fotografien von Kundinnen und Kunden

Fotografien von Tattoos werden nur mit Einwilligung der abgebildeten Person auf dieser Website und in sozialen Medien veröffentlicht (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 22 KUG). Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden; das entsprechende Bild wird dann entfernt.